Le Président Olivier Neyreneuf ouvre la séance à 19h15 et demande à  Marie José Redon de bien vouloir faire fonction de Secrétaire de séance. En charge du contrôle de la liste d’émargement, Marie José Redon annonce que le nombre de personnes présentes ou représentées est de 150. Le quorum du ¼ des membres étant atteint (131, le club comportant 523 licenciés), l’Assemblée peut donc siéger et est déclarée ouverte.

PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE SAISON 2010-2011

Ce procès-verbal était accessible à tous car il avait été mis en lien  sur la page d’accueil du site internet du club (www.rugby-versailles.org). Le Président soumet donc ce Procès Verbal à l’approbation de l’Assemblée. En absence de tourte remarques, le PV est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT  MORAL  SAISON  2011-2012

L’effectif du club pour cette saison était de 523 joueurs, soit stable par rapport à la saison précédente (44 Dirigeants, 124 Seniors, 37 Juniors, 60 Cadets, 258 enfants à l’Ecole de Rugby).

Palmarès sportif :

  • l’équipe Seniors 1 termine 4ème de la Poule 2 du Secteur Nord Est de Fédérale 3  et gagne le droit de jouer les 32ème de finale du Championnat de France (défaite contre Puilboreau sur le cumul des matches aller-match retour). Le résultat  de cette saison  doit être qualifié de  satisfaisant malgré une finition difficile. Bravo aux nouveaux entraîneurs Coach Bib, Hervé Reymann et Guillaume Neyreneuf qui n’ont pas ménagé leurs efforts pour prendre la suite du quatuor précédent composé de Rudy Brenier, Sylvain Bouthier, Dominique Lombard, Jean Bernard Lesaulnier.
  • l’équipe Seniors Réserve finit 6ème sur 12 de son Championnat sans se qualifier pour les phases finales du Championnat de France. Les blessures intervenues au sein de l’équipe fanion avec transfert des meilleurs joueurs ont chamboulé cette équipe Réserve alors qu’elle avait bien commencé.

 

  • une seule équipe Juniors en regroupement avec le Club de Vélizy, avec 33 versaillais + 4 Véliziens. Cette équipe a été entraînée conjointement par Sébastien Guillou, Michel Niot et Vincent Rodionoff. Rappelons que les effectifs juniors de 3 saisons précédentes avaient permis d’engager 2 équipes de Moins de 19 ans en championnat. Cette équipe Juniors, après avoir opéré en 1ère phase du championnat en catégorie Balandrade, a finalement opté pour la compétition Phliponeau du fait d’une insuffisance de joueurs aptes à jouer en 1ère ligne. Terminant 1ère de la phase de poule, cette équipe s’est qualifiée pour les phases finales du Championnat de France  en s’inclinant en 1/16ème contre le Club de Sancerre.

 

  • deux équipes Cadets avec un effectif total de 60 versaillais +5 véliziens :
    • l’équipe C1 opérant en Championnat Teulière ne se qualifie pas pour les phases finales, cela pour la première fois lors des 4 dernières saisons. Selon les entraîneurs (Guillaume Neyreneuf, Dominique Lombard, Arnaud Barré, Stéphane Menant), l’effectif de cette année était moins performant et plus indiscipliné
    • l’équipe C2 ave un effectif jeune et moins expérimenté aura progressé en remportant plusieurs victoires en Teulière B, en dépit de rencontres contre des équipes Cadets 1
  • une Ecole officiellement labellisée en mai 2008 par la FFR qui comprenait un effectif de 258 enfants (64 Minimes, 69 Benjamins, 54 Poussins, 44 Mini-Poussins et 26 Premiers Pas). Le fonctionnement a été perturbé par la froidure de l’hiver. La météo se faisant plus favorable par la suite, la seconde partie de la saison s’effectua à plein avec l’équipe des Minimes qui a pu jouer à 15 en catégorie Espoirs lorsque les Minimes 2 opérant à 12 furent brillants en remportant la finale du Championnat Ile de France de la catégorie. En bref, les Premiers Pas ont participé à 10 rendez-vous mensuels, les équipes 1 des U 9, U 11 et U13 ont remporté de beaux succès avec une qualité de jeu unanimement reconnue. Les équipes 2 ont eu des résultats mitigés. Il faut de plus ne pas oublier les traditionnels Tournois et Challenges remportés par les U9 et les U11 (Victoire au Tournoi des Géants de Fleury les Aubrais) et les belles performances des U13 au TOP 14 de Gif sur Yvette, des U15 à Ste Geneviève des Bois. Les U11 ont aussi effectué un stage sportif de 3 jours pendant les vacances de Noël, une grande première réussie !  Les U13 ont effectué un voyage au tournoi Thomas Lombard de Flamanville. Les U15 ont reçu, à Porchefontaine, l’équipe Brésilienne de Sao dos Campos au mois de Septembre et ont participé au Tournoi de Clermont Ferrand Avenir.

Vraiment la saison 2011-2012 aura été satisfaisante, sans atteindre les performances des équipes précédentes obtenues en 2010-2011

Organisation :

Le Club qui aura vu ses effectifs se stabiliser s’est retrouvé une fois encore dans une situation permettant d’engager deux équipes Cadets.. L’apport du terrain synthétique dans l’organisation des entraînements et des matches aura été considérable.

Comité Directeur et Projet de Développment du Club:

Le Comité Directeur aura peu fonctionné, cela du fait d’un manque de disponibilité du président. Cependant, beaucoup de réunions se sont déroulées, au fil de la saison, en cercle restreint pour assurer un fonctionnement normal. L’E mailing permanent a aussi servi de complément.

Rappelons qu’un projet de développement du Club a été préparé, étudié et validé il y a deux saisons. Dans ce Projet, il s’est agi de faire un diagnostic du club en analysant ses forces et faiblesses du moment, de définir le niveau de compétition auquel nous souhaitions jouer, de valider l’image que nous voulions donner de nous-mêmes, de recenser les moyens financiers à trouver, lister les obligations administratives à respecter et définir l’organisation et la structure à mettre en place.

Rappelons aussi que ce projet était ambitieux au plan sportif pour notre club en fixant comme objectif  l’accession de notre équipe fanion au niveau supérieur national pour rejoindre le Championnat de France de Fédérale 2 (objectif non atteint). Par ailleurs, ce projet qui reste en cours de déroulement se voulait « ouvert » sur la ville (éco-citoyenneté) et les autres (quartiers, handicap).

Un tel projet nécessite du sponsoring. La ville est le 1er partenaire du club avec une subvention de 74 000 euros, loin derrière le basket-ball et le club de football, ceci pour des raisons historiques que personne n’ose remettre en cause.

Le Conseil Général nous alloue deux petites subventions pour un total de 4513,00 € quand le CNDS nous fait une dotation de 4000,00 € après préparation d’un volumineux dossier sur le Club, ce qu’il est, ses missions, sa stratégie de développement aux plans « sportif », « stratégique », « communication », « développement durable »  et « ouverture sur les autres ».

Restent les partenaires économiques de la sphère privée sans qui le club ne pourrait avancer et qui ont contribué à hauteur de 32 526,00 € : Volkswagen Versailles, les groupes de restauration versaillais Daniel Braconnier et Sébastien Renaud, La Société Générale, des magasins versaillais comme Optique 2000 et Carrefour City Porchefontaine et le pub O’Paris. Merci aussi aux anciens petits sponsors qui restent présents à nos côtés depuis si longtemps (Caves du château, Salon de coiffure Morin et Salaisons Merouco).

La communication étant aujourd’hui le nerf de la guerre, des efforts particuliers ont été faits il y a 2 ans pour  renforcer la notoriété du club : création d’un nouveau logo et mise en ligne d’un site internet plus moderne à l’adresse www.rugby-versailles.org, un site qui prolonge la 1ère version lancée il y 10 années d’existence et que quelques personnes dévouées continuent de faire vivre en plus de ce qu’ils font déjà pour le club.

Vie du club :

Pour l’Ecole, le casse-tête hebdomadaire du mercredi pour assurer la présence aux entraînements d’un nombre suffisant d’éducateurs s’est poursuivi. Les solutions d’équilibriste trouvées par son directeur Nicolas Loubar, qu’il faut remercier très sincèrement, auront contribué à former les enfants aux subtilités techniques du rugby et à développer chez eux les valeurs de dépassement de soi et de  solidarité.

Rappelons qu’au plan du comportement de chacun des licenciés, tant vis à vis des « autres » que de « la planète », le fonctionnement de notre Ecole est régi par deux chartes communiquées à l’ensemble des parents.

Outre ses championnats et tournois spécifiques, l’Ecole a été impliquée dans divers événements d’ouverture sur les autres qui sont détaillés ci-après. L’année commencée, début Septembre, par le traditionnel Tournoi Société Générale avec les Ecoles des clubs de Vélizy et des Coteaux de Seine s’est terminée le samedi 16 Juin par le challenge Robert Bétane, véritable fête de l’Ecole de rugby.

Merci aux éducateurs, aux dirigeants et à quelques Vieux Crampons qui se sont impliqués dans la réussite de ce projet !. Dans cette période de l’année extrêmement chargée en évènements, 140 enfants ont répondu présents et un total de 220 repas ont été servis lors du barbecue de midi.

Même si la participation aux différents jeux proposés est restée mitigée, la fin de journée a été belle et la participation des quelques parents aux quelques minutes de Rugby à toucher a été sympathique et conviviale.

Pour les Cadets et les Juniors, le second Tournoi de Rugby à 7 Société Générale  regroupant les Clubs des Coteaux de Seine, de Versailles, de Vélizy et les Lycées Saint Jean Hulst et Jules Ferry s’est déroulé le 7 juin à Porchefontaine. L’objectif consiste à essayer d’attirer vers notre club les meilleurs jeunes des lycées versaillais au travers d’une soirée conviviale animée par la Société Générale de Versailles.

Pour les Seniors, l’Amicale des joueurs « Porchifarnasse » s’est poursuivie sous la houlette d(une nouvelle équipe conduite par Aurélien Richard avec Benoit Hias et Quentin Delpey comme principaux animateurs. Deux soirées mémorables organisées au club House et largement fréquentées auront marqué cette saison.

Enfin, il faut aussi noter la seconde saison de l’Equipe « Loisirs » des Vieux Crampons. Cette équipe est composée d’anciens du club et de débutants sous la direction de Fabien Trunde. Cette équipe de « vieux crampons » s’entraîne le mardi soir sur un terrain gazonné superbe et joue un à deux matches par mois en soirée les vendredis. L’objectif consiste aussi à ramener dans l’environnement du club des joueurs anciens et de les fidéliser. Cette équipe est restée invaincue cette saison.

En clôture de l’année, les Vieux Crampons ont participé à la SG Folklo Cup, un Tournoi de Rugby qui a réuni, dans une ambiance folklorique, Versailles, Vélizy et une équipe de salariés de la Société Générale de Versailles renforcée par quelques mercenaires sympathiques. Cette manifestation fut une première occasion donnée à la nouvelle sociétéSociété Touch’ Events de montrer son talent d’organisation (voir ci-après).

Tout comme lors de la 1ère édition l’année dernière, la Société Générale était  bien représentée, tant par son équipe que par son Directeur Régional Mr Jacques Lacombe ainsi qu’un grand nombre de supporters faisaient eux-mêmes partie du personnel de la banque.

Cette SG Folklo Cup s’est terminée par une grande première : un feu d’artifice de 7 minutes tiré sur le terrain gazonné de Porchefontaine, à l’endroit même où s’étaient déroulées peu auparavant les rencontres sportives de rugby entre les équipes. Avoir obtenu une autorisation municipale pour faire tirer un feu d’artifice sur le terrain de rugby était une vraie gageure. La réussite du tir a été complète. Le tir a secoué le quartier de Porchefontaine à 23H00 en provoquant l’enthousiasme des personnes présentes.

Plus que jamais les moments de convivialité sont des parties intégrantes de la pratique du rugby et il faut absolument développer en faisant preuve de créativité.

Formation des éducateurs :

Notre projet « Jeunes » consiste toujours à mettre en place une structure organisée et bien encadrée qui permette l’épanouissement personnel et sportif de chacun des enfants. Pour atteindre cet objectif, la présence d’éducateurs formés est non seulement indispensable mais aussi obligatoire. La formation permanente de nos cadres éducateurs est le critère essentiel qui doit permettre à notre club de faire une différence qualitative significative.

Nous avons continué nos efforts financiers pour former les nouveaux qui nous rejoignent et simultanément inscrire les anciens dans des sessions de recyclage.

Rappelons que notre Ecole est labellisée depuis 2008. Ce label qui est délivré pour quatre ans ne peut constituer une fin en soi. Ce label nous oblige à respecter des critères rigoureux. Il nous faut dorénavant garantir sur le long terme le niveau de compétence des éducateurs, leur nombre en relation avec celui des enfants inscrits, la qualité des installations et des équipements, notre capacité d’accueil des familles versaillaises…c’est cela à quoi s’attache Nicolas Loubar, Directeur de l’Ecole avec l’aide administrative de longue durée de Marie José Redon.

Ouverture sur les écoles de Versailles

Jean- Claude Séguier avec le dynamisme qu’on lui connaît a mené plusieurs séances « découverte de la balle ovale » dans les écoles primaires de Versailles à la satisfaction du corps enseignant.

Ouverture sur la ville de Versailles et sur les autres

De façon systématique, nous tenons aussi à ce que notre Ecole s’inscrive, de façon active, dans le tissu local avec la possibilité de rencontrer des publics différents, ceci dans un souci de cohésion sociale et de solidarité

Une première action a consisté à accepter la proposition du Club de la Bonne Aventure de Versailles pour venir animerl’atelier du Téléthon 2011 au Stade Bernard de Jussieu (samedi 3 décembre 2011). Le fait que nous ayons été invités par une Association de quartier doit déjà être souligné.

Notre notoriété progresse. Notre rôle aurait dû consister, parmi différentes démonstrations, à être un pôle attracteur vis-à-vis des habitants pour la collecte des dons pour la recherche sur les maladies rares. La météo n’a pas été avec nous ce jour-là et les quelques enfants du club qui sont venus ont reçu des trombes d’eau une grande partie de l’après-midi.

Comme deuxième action, le Club a été présent le samedi 12 mai aux 3èmes Olympiades du « Vivre Ensemble » dans les infrastructures sportives du Stade Montbauron. Organisées en étroite collaboration avec le Comité Départemental Olympique, l’ADAPEI 78 et la Ville de Versailles, ces olympiades réunissaient les personnes handicapées au milieu des valides, pour partager ensemble les même sports, et apprendre à mieux se connaitre. Le club fut représenté à cette journée par la catégorie des Premiers Pas sous la conduite éternellement dynamique de Jean Claude Séguier.

Comme troisième action, le Club a participé à la seconde « Journée des 4 ballons » organisée au  stade Bernard de Jussieu en partenariat avec la ville de Versailles (Direction des Sports, Maisons de Quartier). Rappelons que notre Club est à l’origine du concept de cette journée par l’organisation en juillet 2010 de la manifestation sportive «  Le Rugby à la Portée de Tous ».

Le Rugby Club de Versailles cherche à élargir son public en proposant, dans différents quartiers de la ville, une après-midi d’initiation et de démonstration du ballon ovale pour les jeunes dès l’âge de 6 ans. Les adultes sont aussi les bienvenus.

Il s’agit d’essayer de sensibiliser des jeunes aux valeurs et à la pratique du rugby, avec une approche pédagogique et ludique. ll s’agit aussi de permettre à des jeunes issus d’horizons différents de se rencontrer et de partager une expérience nouvelle.

Cette action 2011-2012 s’est inscrite aussi dans le projet social de la Maison de Quartier de Jussieu- Petits Bois- Picardie », avec comme objectif de faire découvrir un maximum de sports aux jeunes du quartier. Cette action était aussi inscrite dans le Plan de Développement du Club et dans celui du  CNDS (Centre National pour le Développement du Sport).

Pour cette troisième journée « Découverte », il a été mis en place sur le stade de Jussieu  un terrain miniature de rugby sous la forme de la structure gonflable du Comité des Yvelines et une grande structure gonflable ludique financée par le club.

Avec une quarantaine d’enfants (poussins et benjamins), notre club a été présent tout l’après-midi pour des démonstrations de rugby. Si l’accueil réservé par le quartier Jussieu a été favorable, ce sont essentiellement des enfants de moins de 12 ans qui continuent à venir à notre rencontre. Pour espérer toucher des jeunes plus âgés, il faut répéter cette manifestation et s’inscrire dans la durée pour espérer le début d’un retour.

Pour finir la saison, le 30 Juin et 1er Juillet),  notre club a mis à disposition ses installations de Porchefontaine pour l’organisation du Tournoi de Rugby « 7 de Cœur », un tournoi à vocation caritative au profit de 5 associations dont l’objectif principal est d’aider la recherche médicale (Association Théodora, Fondation Jérôme Lejeune, AssociationSyndrome Kabuki, Association Laurette Fugain et Association Sol En Si) (www.tournoi7decoeurs.com).

Le principe particulier d’inscription au Tournoi était le suivant : les frais de participation étaient  remplacés par un objectif de collecte que chaque équipe se devait d’atteindre pour le compte d’une des 5 associations ci–dessus nommées.  Cet objectif avait  été fixé à 1000 euros.

Dans ce cadre, une équipe de jeunes Seniors prometteurs du Rugby Club de Versailles a été inscrite au tournoi. Les Versaillais avaient fait le choix de collecter au profit de l’association Laurette Fugain (www.laurettefugain.org), association qui lutte contre la leucémie, ceci en hommage à Guillaume Maujean, joueur du Rugby Club de Versaillesdécédé à 31 ans d’une telle maladie en 2008.

Les Seniors du club ont largement contribué à l’organisation de ce tournoi dont les rencontres ont été jouées avec les règles fédérales (7 joueurs par équipe, grand terrain). Au total, les 14 équipes engagées ont collecté la somme de 24 000 € au profit des 5 associations. Un grand merci et un grand bravo aux versaillais qui ont terminé en tête des collectes avec un don total de 4790 €. Il est vrai que beaucoup d’anciens qui avaient connu Guillaume Maujean ont contribué à stimuler la collecte versaillaise au profit de l’association Laurette Fugain !!!.

Au plan sportif, le tournoi a été une grande réussite avec de joueurs de haut niveau (Fédérale 3, 2 et  1 sans oublier un joueur de Pro D2). Dans ce tournoi relevé, la jeune équipe versaillaise a tenu son rang en s’inclinant de justesse au stade des ¼ de finale et en finissant 6ème sur 14.

Création de la Société Touch’ Events

Lors d’une réunion exceptionnelle du Bureau en date du 6 février 2012, Guillaume Neyreneuf, Membre du Comité Directeur, a présenté son projet de création de société d’événementiels sportifs, Touch’ Events. Aujourd’hui, beaucoup des principes qui sont mis en application dans le sport sont en prise directe avec ceux en place dans le monde de l’entreprise, notamment la recherche de l’efficacité et de la performance ainsi que la cohésion des équipes.

La nouvelle Société Touch’ Events a donc pour objectif de proposer au monde de l’entreprise des événements destinés à renforcer la cohésion et la motivation des équipes par la pratique du sport (séminaires, incentives, team building). Des activités sont proposées durant lesquelles les compétences et l’engagement des collaborateurs d’entreprises sont mis à contribution de façon solidaire dans une aventure collective d’un jour. En présence de consultants ayant eu une expérience du très haut niveau sportif ou professionnel, des  journées « à la découverte d’une activité » sont proposées (rugby, escrime, aviron, Groupe d’Intervention).

A l’issue de sa présentation aux membres du Bureau, Guillaume Neyreneuf a proposé que le Rugby Club de Versailles contribue à créer et développer la nouvelle société Touch Event’s en devenant actionnaire, ceci à hauteur de la somme modique de 800 €. Cette demande a été discutée et acceptée à l’unanimité en mettant en avant le gain de notoriété vers le monde de l’entreprise que l’activité propre de chacun des partenaires pouvait générer, tant au bénéfice de Touch’s Events que du Rugby Club de Versailles.

Le Président parvenu à la fin de son rapport moral soumet alors ses propos aux questions de l’Assemblée. Le Rapport Moral de la saison 2011-2012 est ensuite proposé à l’approbation de l’Assemblée. Il est adopté à l’unanimité.

RAPPORT   FINANCIER  SAISON  2011- 2012

A la clôture de l’Exercice Comptable (31 Août 2012), le montant des Dépenses est de 220 043,07 € tandis que celui des Recettes est de 219 603,32. Le Bilan du Compte d’Exploitation fait donc apparaître un léger solde positif de :  439,75 €.

Pour les Dépenses (220 043,07 €) , les gros postes sont le Défraiement des Educateurs (dont deux entraîneurs Seniors sont des salariés déclarés), les Frais de licences et de Rencontres, les Transports, le Matériel et la Restauration. Il reste encore un certain nombre de bénévoles, c’est heureux pour l’équilibre du Club, mais cela durera t’il ?

Au chapitre des Recettes (219 603,32 €), les partenaires de la sphère privée déjà mentionnés ont contribué à hauteur de 32 560,00 €. L’Exercice a été marqué par une stabilité de la Subvention Municipale (+1,7%). Les postes clés de l’Exercice sont restés principalement les Cotisations en hausse proportionnelle au nombre de licenciés (85 158,01 €, +5% par rapport à la saison précédente). Pour le reste, l’apport spécifique du Club House et des subventions du Conseil Général, du Conseil Régional  et du C.N.D.S. ont contribué au poste des recettes.

Comme lors de la saison passée, un Bilan des «Comptes Annuels 2011-2012» intégrant les rubriques « Bilan Actif », « Bilan Passif » et « Compte de Résultats a été préparé par José Delcorral au sein du cabinet d’Expertise Comptable parisien Sarl ECF Verneuil.

Le Rapport Financier est alors soumis à l’approbation de l’Assemblée. Il est approuvé à l’unanimité

ELECTIONS DU COMITE  DIRECTEUR  POUR 2012 – 2013

Pour mémoire, avec le déroulement des Jeux Olympiques de Londres, la vie du Comité Directeur du Club élu pour la mandature olympique 2008-2012 s’est achevée. L’ensemble des membres qui le compose est obligatoirement démissionnaire. Il en est de même pour le Bureau du Club constitué des 3 vices Présidents et du Président lui-même.

Il faut donc s’inscrire maintenant dans la nouvelle mandature olympique avec l’élection d’un Comité Directeur destiné à siéger durant la période 2012-2016, sachant que les membres élus précédemment, dorénavant démis, ont le droit de se représenter s’ils le souhaitent.

Pour mémoire, le Comité Directeur élu pour la dernière année de la mandature olympique 2008-2012 était formé de 27 membres dont la composition  est rappelée ci-après :

COMITE  DIRECTEUR (SAISON  2011 – 2012)

Olivier  NEYRENEUF,  Président – José DELCORRAL vice-président (chargé des Finances)-Roger  FOURNIL,  vice-président  (Correspondant) -Jean-Claude  REDON, vice-président  (Seniors / CDY / Projets)-Jean-Claude  SEGUIER,  vice-président (Relations  FFR)

Arnaud BARRE – Dominique LOMBARD – Michel NIOT- Julien BOUCHER – Raymond  LORTAL  – Marie-José REDON -Marie-Hélène BUGEAUD -Yves MOËL- Hervé REYMANN-Jean-Bastien CAILLEAU – Béatrice NEYRENEUF- François Xavier SIGNERIN- Philippe CAPELLE-Bruno  NEYRENEUF – Fabien TRUNDE – Patrice  FOURNIL- Guillaume NEYRENEUF – Sébastien VEAU -Philippe GIMENEZ – Alain NICOLAS – Nicolas  VERSTRAETE -Jérôme WALLOIS

Deux des membres dorénavant démis ont quitté le club, Patrice Fournil et Michel Niot. Tous les autres membres ont été consultés individuellement préalablement à l’Assemblée. A l’exception de Bruno Neyreneuf, tous ont manifesté le désir de participer au nouveau Comité Directeur de l’Olympiade 2012-2016.

Par ailleurs, quatre personnes nouvelles ont proposé leur candidature : Nicolas Loubar, Benjamin Vergne et Laurent Girault, tous trois issus de l’encadrement de l’Ecole de Rugby ainsi que Jean François Gourdon, ancien ¾ aile formé au PUC, puis passé au Racing Club de France avant de finir au Stade Bagnérais, 22 sélections en équipe de France dans les années 1975-1980. Jean François Gourdon est versaillais et souhaite s’investir dans le partenariat qui s’amorce avec le Racing Metro 92.

Une liste prenant en compte « les partants », les « anciens renouvelants » et les « nouveaux candidats» est alors soumise directement aux suffrages de l’Assemblée. A l’unanimité, la composition du Comité Directeur  2012-2013 comprenant dorénavant 29 membres est approuvée.

Il est alors annoncé que, dès la fin de l’Assemblée, une première réunion du Comité Directeur nouveau se tiendra pour élire le nouveau président du Club.

PERSPECTIVES  2012-2013

Au plan des effectifs

Le club devrait de nouveau disposer d’un effectif supérieur à 500 membres ce qui devrait le classer dans les 10 premiers d’Ile de France.

Au plan sportif,

Pour les Seniors 1, il s’agit de s’installer dans le Championnat de France de Fédérale 3, de qualité sportive bien supérieure, et de se qualifier pour les phases finales. Pour la nouvelle saison, Coach Bib devient l’entraîneur premier des Seniors en étant entouré de Hervé Reymann, Guillaume Neyreneuf et Sébastien Veau. Plus que jamais nous comptons sur la qualité de notre formation pour alimenter la machine Seniors.

Pour les Seniors 2, il faut mettre en place un jeu cohérent pour se qualifier pour la phase finale du Championnat de France.

Enfin, l’Equipe « Loisirs d’Anciens» créée la saison dernière continue sa vie. Elle a remporté un grand succès la saison dernière. L’objectif consiste aussi à ramener dans l’environnement du club des joueurs anciens et de les fidéliser.

Pour les Juniors, le regroupement continue avec le club de Vélizy sous la direction de Seb Guillou, Dominique Lombard et Arnaud Barré. Pour la nouvelle saison, les deux entraînements hebdomadaires vont continuer à se dérouler sur le terrain synthétique de Porchefontaine.. Au vu des effectifs de la catégorie, il a été décidé d’engager 1 seule équipe à 22 joueurs (en Championnat Phliponeau).

Pour les Cadets dont les effectifs 2012-2013 sont en diminution, deux équipes sont aussi engagées, une en Championnat Teulière A et une en Territorial à 12.  Un team nouveau dirige la catégorie : Fabrice Larrieu, Yoann Le Provost et Vincent Rodionoff.

Quant à l’Ecole de Rugby, elle reste dirigée par Nicolas Loubar. Le défi à relever consiste à :

  • absorber la croissance à laquelle le club fait face, en atteignant le meilleur niveau de qualité, tant sur le plan sportif qu’administratif,
  • poursuivre l’engagement de 2 écoles dans le cadre de la nouvelle organisation des compétitions d’enfants,
  • rester dans les standards du label FFR en préparant la réévaluation de la labellisation.

Concernant l’équipe technique, la refonte des niveaux de formation doit continuer, après remise à plat des compétences des éducateurs du club. Le plan de formation va se poursuivre pour nous mettre en conformité avec les lois Fédérales.

Nous tenons aussi à communiquer que notre Club engage cette saison un partenariat avec le prestigieux Racing Metro 92, le Club du Top 14. Le partenariat que nous visons prend en compte des attentes spécifiques du Racing Metro 92 pour la détection de joueurs à fort potentiel ainsi que nos propres souhaits de renforcement de notre développement sportif.

Ce partenariat qui va se mettre en place progressivement sur les prochaines années doit conduire à des échanges variés entre les deux clubs, tant au niveau des joueurs, depuis l’Ecole de Rugby jusqu’aux Seniors, que des encadrants.

Ce partenariat devrait accroître la notoriété et la visibilité du Rugby Club de Versailles, ceci s’avérant à terme un facteur crucial et facilitateur dans la recherche de nouveaux sponsors pour notre Association qui en manque cruellement.

Au plan  des relations avec la ville

Une issue très positive a été donnée aux discussions engagées depuis deux années avec la Direction des Sports, la Direction Générale de la Mairie, le Maire adjoint en charge des Sports (Monsieur Jean Marc Fresnel) et Monsieur le Maire de Versailles lui-même (Monsieur François de Mazières).

Ces discussions avaient pour objet de faire connaître les difficultés anciennes de fonctionnement de notre Club ainsi que ses vrais besoins d’équipements pour faire de lui un club moderne des années 2010.

Comme premiers résultats tangibles à l’heure de notre rentrée, il faut noter déjà l’installation d’une laverie sur site pour le nettoyage des chasubles EDR et des maillots des catégories Jeunes et Seniors, la mise  place d’une sonorisation couvrant le terrain gazonné N°5 et l’intérieur du Club House ainsi que l’implantation d’une surface en herbe pour l’entraînement spécifique de la catégorie des Premiers Pas.

Mais le meilleur réside dans l’approbation définitive qui a été donnée à  la construction d’un bâtiment destiné en premier lieu au Rugby, le long du terrain synthétique, en lieu et place du préau actuel.

Ce bâtiment représentait la demande la plus importante dans la liste des besoins à satisfaire. Nous en avions, longuement et plusieurs fois, argumenté la nécessité pour remettre le club en conformité avec les règlements de la FFR et aussi avec les exigences sanitaires des années 2010.

C’est Monsieur François de Mazières en personne, Maire de Versailles, qui nous a confirmé,  le 24 Mai 2012, le lancement d’un appel d’offres pour la construction d’un bâtiment sur un seul étage, bâtiment dont l’emprise au sol serait de 480 m2 avec comme habillage intérieur des  vestiaires pour arbitres et joueurs, des sanitaires, un local technique, une sale d’infirmerie/contrôle anti-dopage, une laverie, une salle de musculation, un secrétariat et enfin une salle de réunion.

L’échéancier pour la construction de ce bâtiment prévoit un début des travaux en Novembre 2013 pour une mise à disposition en mai 2014. C’est évidemment un délai plutôt long mais cette durée reste liée à la réglementation que doivent suivre les collectivités locales en matière d’appels d’offres.

Dans la conjoncture actuelle difficile, nous réalisons les efforts consentis par la Municipalité et nous tenons à la remercier sincèrement. Les décisions prises vont permettre la poursuite du développement du rugby versaillais qui va gaillardementsur ses 120 année d‘existence

Au plan de l’animation interne du Club, il s’agit :

  • de continuer à structurer le club
  • continuer à faire vivre l’Amicale des Joueurs Seniors,
  • de faire vivre le club des Partenaires et développer la Boutique du club

Au plan de l’animation externe du Club:

  • il faut envisager de refaire une nouvelle journée Découverte du rugby à Jussieu et de participer aux manifestations du handicap
  • une seconde édition du tournoi 7 de Cœur est déjà prévue à la mi-juin 2013
  • une rencontre France Pub / English Advertising est aussi décidée en juin 2013

Au plan des Finances :

Le Budget Prévisionnel pour la saison 2012- 2013 qui est commenté par José Delcorral présente un Budget « Recettes-Dépense » en équilibre d’un montant de 214 000 Euros.

Les recettes du sponsoring ont été prudemment diminuées de 2 000 euros en tenant compte des informations connues à l’heure de la préparation du Compte Prévisionnel.

Les coûts de transports restent maîtrisés, les frais d’arbitrage seront quasi identiques et le coût du  fonctionnement de l’Ecole à la hausse.

Ce projet de Budget compte sur une Subvention Municipale malheureusement inchangée à hauteur de 74 000 €. Le Budget Prévisionnel pour la saison 2012-2013 est alors proposé au vote de l’Assemblée. Il est adopté à l’unanimité.

QUESTIONS  DIVERSES

Lors des questions diverses, il est pris note de la demande de Roger Fournil qui souhaite une organisation plus fréquente du Comité Directeur. Laurent Girault souhaite qu’on consacre un peu de temps à former les jeunes cadets encadrant l’Ecole de Rugby sur la psychologie de l’enfant. Un débat s’engage sur l’intérêt du partenariat mis en place avec le Racing Metro 92.

Les questions diverses étant épuisées, Olivier Neyreneuf remercie alors les participants de leur présence. L’Assemblée Générale ordinaire du Rugby Club de Versailles (Saison 2011-2012) est alors clôturée à 21h30.

Comme discuté, une réunion du nouveau Comité Directeur, comprenant dorénavant 29 membres, s’ouvre immédiatement pour l’élection du président en charge de conduire la gestion du Rugby Club de Versailles pendant la 1ère année de la nouvelle mandature.

Un appel à candidatures est fait auquel Olivier Neyreneuf, seul, répond positivement. Sa candidature est alors soumise à l’approbation du nouveau Comité Directeur. A l’unanimité, Olivier Neyreneuf est confirmé dans son rôle de Président du Rugby Club de Versailles pour la 6ème année consécutive qui constitue la 1ère année de l’Olympiade 2012-2016.

Olivier Neyreneuf remercie le Comité Directeur pour la confiance qui lui est témoignée. Il propose le maintien de José Delcorral, Jean-Claude Séguier, de Jean-Claude Redon et de Roger Fournil dans leurs fonctions de vice-président au sein du nouveau Bureau. Il demande aussi la nomination de Philippe Capelle au sein du Bureau. Ces candidatures sont approuvées.

COMITE  DIRECTEUR  (SAISON  2012 – 2013)

Olivier  NEYRENEUF,  Président- José DELCORRAL vice-président (chargé des Finances) – Roger  FOURNIL,  vice-président  (Correspondant)-Jean-Claude  REDON, vice-président  (Seniors / CDY / Projets) -Jean-Claude  SEGUIER,  vice-président (Relations  Enseignement) – Philippe CAPELLE, vice-président (CIFR, Jeunes)

Arnaud BARRE – Dominique LOMBARD – Marie-José REDON -Julien BOUCHER – Raymond  LORTAL  – Hervé  REYMANN – Marie-Hélène BUGEAUD – Yves MOËL – François Xavier SIGNERIN -Jean-Bastien CAILLEAU – Nicolas LOUBAR – Fabien TRUNDE -Philippe GIMENEZ- Béatrice NEYRENEUF – Sébastien VEAU – Laurent GIRAULT –  Guillaume NEYRENEUF – Benjamin VERGNE -Jean-François GOURDON – Alain NICOLAS –  Nicolas VERSTRAETE – Jérôme WALLOIS

La nomination du président et du Bureau ayant été réalisées, la séance est levée à 21H45.

Signé                                                                         Signé

La Secrétaire de Séance                                         Le Président de Séance

Marie José Redon                                                   Olivier Neyreneuf